個人情報保護方針
エッセンシャルズ合同会社（以下「当社」）は、当社のサービスをご利用になるお客様等（以下「利用者」）のプライバシーを尊重し、個人情報の保護を重要な責務と考えています。下記のとおり個人情報保護方針を定めて、利用者の個人情報の適切な保護に取り組みます。
- 当社は、当社の業務遂行に必要な範囲のみにおいて、適法かつ適正な方法によって個人情報を取得、利用、提供いたします。
- 当社は、個人情報に関する法令・規範を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 当社は、取り扱う個人情報に関して、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するために、合理的な安全対策を実施します。
- 当社は、取り扱う個人情報に関して、万が一問題が発生した場合には、適切な是正措置を講じます。
- 当社は、取り扱う個人情報に関して、利用者本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合には、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、個人情報に関する管理規定を整備し、定期的に見直しをおこない、その継続的改善に努めます。
制定：2017年5月20日
改訂：2022年3月31日
エッセンシャルズ合同会社
代表社員 古沢京子
当社が取り扱う個人情報について
当社が取得、利用、提供させていただく個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取り扱う個人情報は、以下の利用目的の範囲で利用させていただきます。
利用者の個人情報：
① 研修、セミナー、勉強会等の企画、開発、販売、運営のため
② 研修プログラムの受託および人材開発コンサルティングを実施するため
③ 海外留学に関する情報提供、仲介、代行、コンサルティングを実施するため
④ 国内外の移住、長期滞在に関する情報提供とコンサルティングを実施するため
⑤ リモートワーク、ワーケーション等の調査とコンサルティングを提供するため
⑥ 就職転職、起業副業、キャリアに関する調査とコンサルティングを提供するため
⑦ 取引先との業務管理、各種連絡、請求書、領収書の送付のため
⑧ 問い合わせへの対応、自社サービスの告知・宣伝、資料送付、メールマガジン等の送付のため
⑨ ウェブサイトの運営、利用状況の統計処理、セキュリティ保護等ポリシー施行のため
⑩ 本人および代理人からの情報開示当の求めに回答するため
⑪ その他当社の業務の実施のため（別途ご同意いただいた場合）
その他の個人情報：
① 採用・退職および業務委託先の採用・管理にかかる一連の手続きのため
② 給与や福利厚生など、従業者管理に関わる業務の遂行のため
③ 受託した業務の契約、連絡、遂行のため
個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意がある場合、または法令等による場合を除いて、第三者に提供することはありません。
個人情報の取り扱いの委託について
– 当社は、取得した個人情報の取り扱いを、配送、統計処理等の業務のために外部に委託することがあります。
– 外部委託先については、秘密保持等についての契約を締結して、適切な監督をいたします。
個人情報の内容について
– 当社は、サービスの提供、業務を遂行するにあたっては、業務上および事務処理上、必要最低限の個人情報を取得させていただきます。
– 各サービスの申込みや問い合わせにおいて、一部任意の事項を取得させていただく場合には、任意事項であることを明記いたします。
– 任意事項の情報に関して無記入であっても、サービスの品質に影響はありません。
個人情報の保存期間について
– 有償のサービスをご利用いただいた方の個人情報は、契約終了または契約解除後７年間といたします。
– その他の個人情報については、法令の定めまたは当社の業務上の必要性に基づいて、最短保存期間を定めます。
– 保存期間が終了した個人情報については、完全に消去または破棄をいたします。
開示等の手続きについて
– ご提供いただいた個人情報は、原則としてご本人に限り、開示・訂正・削除など（以下「開示等」）を求めることができます。
– 当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合のみ、合理的な期間内に、利用者の個人情報の開示等を行います。
開示等の受付方法について
① 開示等のご依頼については、下記「個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先」へご連絡ください。
② ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示請求書」を郵送いたします。
③ 必要事項をご記入の上、下記の問い合わせ先へご郵送ください。その際に、ご本人であることを確認するために、公的機関発行の証明書（運転免許証、パスポート等）のコピーを添付いただきます。
④ ご本人であることを確認したうえで、書面にて回答させていただきます。
⑤ 上記の一連の方法によらない開示の求めには、応じられない場合がありますので、ご了承ください。また、法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。
本ポリシーへの同意と適用関係
– 利用者には、当社サービスのご利用にあたって個人情報を提供する際に、本ポリシーに同意いただきます。
– 本ポリシーに変更があった場合、そのような変更を当社ウェブサイト上に掲示した後も個人情報の提供を継続されますと、法令上許容される限りにおいて、利用者は変更に同意されたことになります。
– 当社が運営・管理するウェブサイトにおける個人情報の取扱いに関しては、本ポリシーに基づいて定められた別段のウェブサイトにおけるプライバシーポリシーが適用されるものとします。
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
（当社が取り扱う個人情報について）
制定：2017年5月20日
改訂：2022年4月7日
